SharePoint 2013 : Architecture de l’information et Gouvernance

Formation #1537 - 4 jours

Cette formation SharePoint identifie les questions architecturales et managériales essentielles à traiter pour une mise en œuvre réussie de SharePoint. Vous apprenez à construire une architecture de l'information et un plan de gouvernance pour maximiser le retour sur investissement de SharePoint.

  • Concevoir et mettre en œuvre une architecture de l'information et un plan de gouvernance pour SharePoint
  • Construire des infrastructures architecturales évolutives pour la croissance de l'organisation
  • Étendre les fonctionnalités de SharePoint de manière contrôlée
  • Définir les rôles et les responsabilités de votre équipe de gouvernance

  • Construire un plan de migration des contenus
  • Définir des colonnes de sites, des types de contenus et configurer des ensembles de termes de métadonnées
  • Architecturer une sécurité robuste et évolutive
  • Modéliser une hiérarchie de collections de sites
  • Concevoir une taxonomie de navigation flexible et réutilisble

À toute personne chargée de la mise en œuvre, de l’administration, de la maintenance, du dépannage et de l’utilisation des technologies SharePoint. Cette formation peut également intéresser les utilisateurs de SharePoint ou les responsables de sites et notamment les chefs de projet, les assistants à maîtrise d’ouvrage, ainsi que toute personne chargée de la mise en œuvre des technologies SharePoint et tous les amoureux de SharePoint.

Vous devez posséder des connaissances correspondant au niveau de la formation 1531, SharePoint® 2013 : Les fondamentaux. Vous devez être capable de définir le rôle de SharePoint, de créer des listes, des bibliothèques et des sites SharePoint et de comprendre les besoins métier de votre organisation pour pouvoir mettre en place un environnement SharePoint adapté. Vous devez également connaître les principes fondamentaux des systèmes informatiques, de Windows, d’Internet et du Web.

Exploiter les capacités de SharePoint

  • Réaliser un déploiement de SharePoint à l'échelle de l'entreprise
  • Créer et déployer des applications web

Identifier les couches architecturales

  • Ferme
  • Application web
  • Collection de sites
  • Site
  • Faire correspondre les fonctionnalités au modèle d'objet SharePoint

Définir la gouvernance de la sécurité

  • Déterminer les implications de la propriété
  • Définir des politiques pour la création de sites et d'applications web

Contrôler les accès extranet et externes

  • Incorporer des fournisseurs d'authentification
  • Sélectionner les contrôles d'accès

Concevoir des taxonomies

  • Créer des menus de navigation
  • Créer des structures de site et de collection de sites

Standardiser les métadonnées dans l'organisation

  • Exploiter les colonnes, les types de contenu et les métadonnées dans le magasin de termes
  • Classifier les objets et les services

Obtenir des gains rapides avec SharePoint

  • Migrer des dossiers Excel vers SharePoint
  • Gérer les problèmes et les tâches avec des listes

Exporter et organiser le contenu du réseau local

  • Résoudre les métadonnées à partir des structures de dossiers et des noms de fichiers
  • Faire correspondre le contenu aux sites SharePoint
  • Construire le plan de migration

Adhérer aux règles de conformité et archiver les données

  • Déterminer des politiques de rétention
  • Établir des lignes directrices pour les audits

Intégrer des systèmes externes avec SharePoint

  • Localiser les données maîtres
  • Exposer des données externes

Exploiter du contenu réutilisable

  • Dresser l'architecture des documents originaux
  • Créer des sites consommateur multiples en utilisant des sous-ensembles des documents originaux

Administrer SharePoint

  • Comparer l'administration par le Web et avec PowerShell
  • Explorer les capacités d'écriture de scripts de PowerShell dans SharePoint

Écrire des scripts de processus pour mettre en œuvre des politiques

  • Déployer des sites SharePoint de manière contrôlée
  • Créer et gérer une liste des demandes d'applications

Déterminer les ensembles de compétences nécessaires

  • Planifier la gestion des fermes
  • Effectuer une analyse des écarts

Constituer une équipe de gouvernance

  • Structurer une équipe technique et une équipe métier
  • Désigner les utilisateurs clé
  • Impliquer la direction

Combiner architecture de l'information et gouvernance

  • Détecter les interdépendances
  • Rationnaliser les politiques et les procédures

Développer une feuille de route

  • Recueillir et prioriser les besoins métier
  • Compiler les architectures informationnelle et technique
  • Documenter les contrôles pour le management
  • Mettre en place un programme de formation exhaustif
  • Évaluer l'avancement du déploiement de SharePoint

Construire un portail de gouvernance

  • Publier des lignes directrices pour la gouvernance
  • Gérer un plan de projet via le site portail
  • Optimiser les opérations SharePoint
  • Appliquer un processus de gestion des changements
  • Incorporer les bonnes pratiques

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