Microsoft Project : Les fondamentaux

Formation #3702 - 3 jours

Dans cette formation Microsoft, vous apprenez à créer un plan de projet de façon efficace, à en suivre l'avancement, à ajuster les ressources, ainsi qu'à générer des rapports dynamiques dans un environnement d'apprentissage pratique.

  • Utiliser Microsoft Project 2010 pour planifier et gérer les calendriers et les ressources
  • Créer, modifier et organiser des calendriers afin de contrôler le planning du projet
  • Suivre l'avancement du projet, mettre à jour les plans et suivre les écarts entre objectifs et résultats réels du projet

  • Création de plans projet, tâches, tâches récapitulatives et de jalons
  • Création de l'interdépendance des tâches
  • Mise en œuvre des techniques de planification manuelles et automatiques
  • Contrôle du calendrier du projet, des tâches et des ressources
  • Définition d'un début et d'une fin planifiés et suivi de l'avancement

À toute personne intéressée par Microsoft Project 2010. Une bonne connaissance de la terminologie de la gestion de projets (tâches, ressources, chemin critique, etc.) est utile.

  • Vue d'ensemble des concepts de la gestion de projets s'appliquant à Microsoft Project
  • Familiarisation avec l'interface utilisateur de MP
  • Personnalisation du ruban et de la barre d'outils Accès rapide

Création d'un projet

  • Produire une structure de découpage du projet (WBS)
  • Saisir les tâches, les tâches récapitulatives et les jalons
  • Estimer et saisir la durée des tâches
  • Établir les relations entre les tâches
  • Travailler avec différents types d'interdépendances
  • Adapter le calendrier du projet aux dates butoir spécifiques

Planification des éléments principaux

  • Exploiter les planifications manuelle et automatique
  • Conceptualiser et identifier le chemin critique du projet
  • Analyser et gérer les marges dans le plan de projet

Optimisation du plan de projet

  • Mettre en place des marges (avance ou retard)
  • Définir des échéances dans le plan de projet
  • Définir, identifier et supprimer les contraintes de tâche
  • Gérer les projets maître et les sous-projets

Élaborer un plan de projet

Configuration des calendriers

  • Créer de nouveaux calendriers et mettre à jour les calendriers existants
  • Analyser la relation entre le calendrier du projet, des tâches et des ressources
  • Modifier les options par défaut du calendrier

Affectation de calendriers aux projets, tâches et ressources

  • Attribuer les calendriers avec pertinence
  • Déterminer les mises à jour à apporter à votre plan de projet en fonction des modifications dans les calendriers

Partage des calendriers de projet

  • Enregistrer les modifications aux calendriers dans le modèle global et partager et organiser les calendriers

Préparation du suivi

  • Valider le plan de projet
  • Établir la planification initiale

Suivi de l'avancement des tâches

  • Identifier les principales étapes dans le processus de suivi
  • Mettre à jour le plan de projet avec les données de suivi
  • Analyser les écarts par rapport au plan de projet initial
  • Créer des indicateurs d'état graphiques

Corriger les écarts par rapport au planning

  • Passer en revue les mises à jour des tâches du projet lors de problèmes de suivi
  • Résoudre les problèmes liés au calendrier du projet

Création et attribution de ressources

  • Définir les ressources de travail, matérielles et de coûts
  • Affecter des ressources aux tâches
  • Exploiter les ressources concernant le budget
  • Configurer des pools de ressources

Gestion et suivi de l'affectation des ressources

  • Corriger les affectations de ressources
  • Étudier et résoudre la surutilisation des ressources
  • Suivi de l'avancement des affectations
  • Exploiter les vues utilisation pour gérer les affectations

Identifier des besoins en communication

  • Définir les groupes de parties prenantes
  • Identifier les exigences en termes de communication au sein du projet

Création de rapports

  • Examiner les types de rapport : basique et dynamique
  • Choisir les données à extraire
  • Concevoir des rapports basés sur les indicateurs du projet
  • Générer les rapports en fonction des jalons

Interaction avec d'autres applications

  • Partager des données depuis l'affichage de la planification
  • Vue d'ensemble des fonctionnalités de collaboration
  • Utiliser des cartes d'importation et d'exportation

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