Microsoft Access : Les fondamentaux

Formation #970 - 4 jours

Cette formation Access vous familiarise avec les fonctionnalités de Microsoft Access. Vous apprenez à développer et à prendre en charge des systèmes Access solides, à manipuler et à interroger des données, à développer des formulaires, à concevoir des rapports d'analyse de données sophistiqués ainsi qu'à intégrer des feuilles de calcul Excel.

  • Concevoir des applications de bases de données robustes
  • Utiliser les assistants Formulaire, Table, État et Requête pour développer rapidement des applications de base de données
  • Créer des macros et les intégrer dans vos applications
  • Modifier rapidement des formulaires et des états avec le filtrage, le tri et le regroupement sélectifs

  • Développement d'une base de données Microsoft Access
  • Création d'index et de relations entre les données
  • Utilisation des assistants Formulaire et Requête
  • Automatisation des tâches avec les macros
  • Création d'états préformatés et personnalisés

Cette formation est destinée à toute personne devant manipuler, analyser des données d'entreprise et créer des états.

Des connaissances des bases de données et des macros sont utiles.

Découverte de l'interface

  • Fonctions de base dans les états
  • Classement des groupes de commande en catégories
  • Découverte des onglets contextuels en changeant

Concepts de bases de données

  • Les bases de données et leur contenu
  • Bases de données relationnelles et fichiers plats
  • Rendre Access conforme aux normes de SGBDR

Fondamentaux de la conception de bases de données

  • Tables, enregistrements et champs
  • Normalisation d'une base de données
  • Schémas relationnels
  • Index
  • Clés primaires composites

Définition des besoins

  • Obtenir les besoins et exigences des utilisateurs
  • Associer conception et spécification du système
  • Conception du modèle de données

Développement d'un système de BdD Access

  • Choix du style de conception le mieux adapté
  • Tables, champs et index
  • Affecter les bons types de champs
  • Relations entre tables
  • Modification de la fonction des champs avec les propriétés

Intégration de données internes et externes

  • Personnalisation des formulaires avec le mode Page
  • Intégration de formulaires dans d'autres formulaires
  • Attacher ou importer des tables existantes
  • Conception d'une interface utilisateur conviviale
  • Protection des données avec la validation par couche
  • Contrôles et propriétés des formulaires
  • Choix des contrôles dans les modes Page et Création

Types et éléments de requêtes

  • Définition d'une requête
  • Choix de champs dans le mode Création
  • Requêtes de sélection, d'action et paramétrées

Développement de requêtes

  • Assistants de requêtes
  • Les expressions dans les requêtes
  • Affiner les données avec le tri et le filtrage
  • Affichage de données à partir de plusieurs tables
  • Création de champs calculés

Utilisation des assistants État

  • Générer rapidement des états
  • Formats empilé et tabulaire
  • Amélioration visuelle de votre présentation avec le formatage conditionnel
  • Tri des groupes et des totaux
  • Utilisation des formules et des expressions dans les états

Modification des formats standard d'états

  • Masquer les détails de données dans les états de synthèse
  • Éléments contenus dans les états personnalisés
  • Réglage des contrôles dans les états
  • Changement de l'ordre des groupes et des effets
  • Formulation de valeurs dans les expressions
  • Exportation aux formats PDF et XPS

Conception efficace de macros

  • « Point and click »
  • Macros incorporées, guide de style pour les macros, exécution d'une macro à partir d'événements
  • Choix des actions et des arguments

Programmation pilotée par les événements

  • Relier les formulaires aux états
  • Associer les macros aux contrôles pour répondre aux événements déclenchés par les utilisateurs
  • Gérer la sécurité via le Centre de gestion de la confidentialité
  • Conception d'un volet de navigation personnalisé

Séparation des données dans Access

  • Création d'un fichier ACCDB d'interface séparée des données
  • Placement stratégique des données
  • Gestion des conflits multi-utilisateurs

Intégrer Access à SharePoint ou SQL Server

  • Le standard de connectivité ODBC
  • Utiliser des données SharePoint et SQL Server dans Access

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