Gestion du temps

Formation #344 - 2 jours

Vous développez votre intuition et des compétences pour élaborer et mettre en place un cadre favorisant une bonne gestion du temps. Vous adoptez des outils et techniques éprouvés pour prendre de meilleures décisions quotidiennes sur l'utilisation de votre temps.

  • Intégrer des techniques éprouvées de gestion du temps dans votre organisation du travail quotidien
  • Décider de manière réfléchie de ce qu'il faut faire et à quel moment
  • Utiliser méthodiquement les capacités simultanées de vos cerveaux droit et gauche pour définir vos obligations actuelles et futures
  • Planifier vos activités en amont

  • Identifier votre mode de gestion du temps
  • Créer et appliquer une matrice Problème/Impact
  • Dresser et analyser les engagements actuels et les situations souhaitées pour l'avenir et formuler des objectifs WISE
  • Modeler des techniques interpersonnelles pour gérer les interruptions à l'aide d'un scénario vidéo

À toute personne souhaitant améliorer sa productivité en choisissant de manière proactive comment et quand utiliser son temps et à ceux qui souhaitent mieux équilibrer et contrôler leurs engagements.

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation. Toutes les personnes travaillant en entreprise peuvent en bénéficier, techniciens et non-techniciens, du secteur privé ou public, militaires ou civils, grandes ou petites entreprises.

  • Considérer le temps comme une « part de vie » et adopter une approche « cerveau droit et cerveau gauche unifiés »

Concepts de base de la gestion du temps

  • Parallèle entre planification et gestion du temps
  • Éviter le piège psychologique du temps
  • Prendre en main votre vie à travers vos choix

Déterminer votre mode de gestion du temps

  • Évaluer vos atouts
  • Reconnaître les possibilités d'amélioration
  • Évaluer l'impact de votre mode de gestion du temps

Maîtriser votre temps

  • Évaluer la situation à l'aide d'une matrice
  • Identifier les facteurs nuisant à la gestion du temps

Mise en place d'un processus modèle

  • Utiliser une approche structurée
  • Réutiliser le modèle tout au long de votre vie
  • Personnaliser le modèle pour l'adapter à votre style, à vos besoins

Déterminer vos objectifs primaires

  • Associer mentalement vos obligations et responsabilités actuelles
  • Définir la finalité de chaque engagement

Évaluer vos réalités

  • Estimer la valeur des efforts actuels et faire des choix planifiés
  • Tâches dérivées : la matière brute de la planification

Visualiser où vous aimeriez être

  • Exploiter le pouvoir de l'imagination
  • Articuler votre mission personnelle
  • Choisir un avenir qui vous convient

Établir des objectifs ambitieux

  • Déterminer la voie à suivre
  • Générer une dynamique d'action personnelle
  • Formuler des objectifs WISE

Avancer vers vos objectifs

  • Initier les changements de votre situation
  • Déterminer les différentes étapes et actions

Concentrer votre attention

  • Analyser vos niveaux d'énergie
  • Choisir les tâches à effectuer selon vos hauts et vos bas

Identifier vos priorités

  • Optimiser la matrice Important/Urgent
  • Appliquer le principe de Pareto pour déterminer les conséquences du moindre effort
  • Développer l'habitude de l'attention immédiate

Créer votre emploi du temps

  • Faire un emploi du temps quotidien et hebdomadaire de vos activités, équilibrer vie privée/professionnelle
  • Créer une liste dynamique de tâches 
  • Réduire « l'encombrement mental »

Surmonter la procrastination

  • Identifier les sources de l'inaction et de la procrastination
  • Combattre le piège des échéances
  • Adopter une approche positive face aux tâches à accomplir

Atténuer l'impact des autres

  • S'imposer avec calme et politesse, surmonter le surbookage

Bonnes pratiques pour votre espace de travail

  • Personnaliser votre espace de travail
  • Se sortir du flux infernal des courriels
  • Concevoir un processus personnel de flux et de retrait des informations

Analyser vos progrès

  • Effectuer des révisions régulières
  • Comparer utilisation anticipée et utilisation réelle

Changer vos habitudes pour gagner du temps

  • Calculer les économies de temps potentielles
  • Faire les choses comme vous l'entendez

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