Gestion des projets complexes

Formation #287 - 4 jours

À travers une simulation intensive de projet sur 4 jours, vous êtes plongé dans des situations réelles dans lesquelles vos recommandations et vos décisions influencent les résultats de votre projet. Vous développez un kit d'outils avec des modèles et des outils de productivité que vous utiliserez à votre retour en entreprise.

  • Gérer des projets complexes à forts enjeux impliquant des risques stratégiques et de nombreux paramètres pouvant influer sur la réussite ou l'échec du projet
  • Intégrer les sciences émergentes de la « complexity thinking » dans la stratégie de construction et pilotage de votre projet
  • Appliquer un modèle d'évaluation de la complexité de votre projet unique et un processus personnalisable en 4 étapes
  • Agir sur tous les paramètres pouvant augmenter les probabilités de réussites
  • Maximiser la « valeur créée » par votre projet versus les coûts

  • L'analyse des composants d'un projet complexe
  • Evaluation de la complexité de projets grâce à un outil fourni lors du stage
  • Construction d'un plan souple et adaptatif de gestion de projets
  • Modalités de construction d'équipes robustes et résilientes
  • Mise en place de votre leadership et d'une communication efficace
  • Gestion et pilotage des risques

À toute personne impliquée dans le management, la préparation ou aspirant au management de projets complexes, stratégiques ou de grande envergure, avec un niveau équivalent aux formations 296, Gestion de projets : Les fondamentaux, ou 340, Gestion de projets pour le développement de logiciels.

Vous devez avoir de bonnes connaissances en gestion de projets. Si vous n'êtes pas expérimenté, nous vous conseillons de suivre les formations 296, Gestion de projets : Les fondamentaux, ou 340, Gestion de projets pour le développement de logiciels. Si vous n'êtes pas actuellement chef de projets, vous serez peut-être perdu si vous suivez ce cours avancé.

  • Analyser les limites de la gestion de projets conventionnelle et repenser le futur de la Gestion de Projet

Introduire la science de la complexité et la théorie du chaos

  • Comparer et différentier les systèmes simples et complexes
  • Rechercher les implications pour la gestion de projet

Adopter l'outil de diagnostic de projet en 4 dimensions

  • Analyser le périmètre de votre projet pour en comprendre sa complexité
  • Déterminer les « bord » du chaos sur lesquels votre projet sera le plus productif et innovant
  • Évaluer la signification des risques dans les projets complexes
  • Communiquer sur la complexité de votre projet et faire adhérer à votre plan

Commencer par l'ingénierie des systèmes

  • Construire en adaptant les principes entre autres issus des méthodes Agile
  • Intégrer le « Cynefin Framework », la méthode scientifique, le cycle de Deming et les techniques issus du champ de bataille

Le processus adaptatif de gestion de projet en 4 étapes

  • Implémenter les 4 étapes permettant de réduire la complexité d'un projet et savoir les associer
  • Reconnaître l'intérêt et mettre en œuvre une bonne initialisation de projet

L'alignement avec la stratégie de l'entreprise et le pilotage de la valeur

  • Comprendre et pratiquer la gestion de portefeuille projet
  • Posséder les bases de l'analyse financière
  • Réaliser le « Business Case » et optimiser la valeur de votre projet

Employer des processus adaptatifs et de gestion du changement

  • Exécuter des itérations de projets adaptatives et fournir les incréments de produits
  • Gérer le changement et assurer la qualité en cohérence avec une prise en compte dynamique des besoins utilisateurs
  • Faire de l'analyse de la valeur des fonctions demandées un instrument de partage avec le/les client(s)

Maintenir le contrôle grâce à la vitesse et l'agilité

  • Gérer les perturbations quotidiennes
  • Optimiser les délais en parallélisant les travaux tout en optimisant l'usage des ressources sur le chemin critique
  • Compresser le chemin critique

Évaluer la Chaine Critique, le Lean et le Kanban

  • Évaluer la Chaine critique
  • Intégrer les concepts Lean, Kanban, Kaizen, les méthodes de visualisation et de cartographie de la création de valeur

Diriger des équipes sachant s'auto-adapter

  • Développer vos compétences clés pour être un chef de projet complexe
  • Entretenir votre sphère d'influence dans l'entreprise

Construire des équipes « CRACK »

  • Faciliter les organisations émergentes et l'auto-management
  • Savoir amener les équipes à « la haute performance »
  • Savoir piloter des équipes confrontées à la complexité
  • S'accorder sur la commande, les objectifs, les valeurs
  • Motiver, dynamiser, négocier, communiquer avec les équipes et les parties prenantes du projet
  • Implémenter un processus efficace de retour d'expériences

Implémenter les outils et des techniques d'estimation probabilistes

  • Gérer la précision et les plages de confiance
  • Corriger les biais et réduire la variabilité
  • Comprendre les techniques PERT, Monte Carlo, et Agile

Identifier et gérer les risques par le biais de différentes méthodes

  • Modélisation de scénarios, Hazops, Check list…
  • Quantifier et réduire la sévérité
  • Exploiter les opportunités pour innover
  • Évaluer la complexité de vos projets
  • Cartographier votre transition pour une gestion deprojet adaptative et anticiper les challenges et les risques
  • Surmonter la résistance organisationnelle
  • Construire votre plan d'action personnel

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