NOUVELLE FORMATION

Gestion des programmes : Les fondamentaux

Formation #3611 - 4 jours

Conçue par des responsables de programme expérimentés et articulée autour de méthodologies adoptées par des agences gouvernementales américaines (GAO, OMB) et de différentes pratiques liées à la gestion de programme, cette formation vous présente les éléments indispensables à la réussite de vos projets. À travers des scénarios réalistes, vous apprendrez à développer un business case, aligner les objectifs de vos programmes sur ceux de votre entreprise, dérouler la feuille de route de vos programmes, définir des règles de gouvernance et gérer les différentes parties prenantes.

  • Appliquer les bonnes pratiques de gestion des programmes
  • Aligner les objectifs de vos programmes sur les axes stratégiques de l’entreprise
  • Définir et dérouler la feuille de route de vos programmes
  • Définir des règles de gouvernance
  • Faire preuve de leadership

  • Faire la différence entre un projet et un programme
  • Définir des programmes, des projets et des portefeuilles
  • Clarifier le rôle du chef de projets et du responsable de programme
  • Créer un bureau de projets (PMO)

Stratégie de l’entreprise

  • Définir une vision, des buts et des objectifs
  • Évaluer la maturité du modèle stratégique de l’entreprise

Architecture de l’entreprise

  • Définir l’architecture de l’entreprise, des données, des applications et des technologies
  • Décrire le portefeuille de l’entreprise

Situation actuelle vs. But à atteindre

  • Évaluer la situation actuelle et le but à atteindre
  • Identifier les éléments existants qui peuvent être utilisés
  • Définir les changements à apporter aux systèmes et aux processus existants
  • Nouveaux systèmes à mettre en place et anciens systèmes à supprimer
  • Définir des objectifs utiles
  • Aligner les objectifs du programme sur l’architecture de l’entreprise

Créer un business case réaliste

  • Définir la structure du business case
  • Utiliser un processus et un modèle

Analyse budgétaire

  • Évaluer les coûts et les bénéfices
  • Appliquer des outils de gestion du budget

Risques et opportunités

  • Identifier les risques et les opportunités
  • Analyser les risques et hiérarchiser les initiatives

Périmètre du programme

  • Définir le périmètre du programme
  • Développer l’organigramme des tâches (WBS) du programme

Feuille de route du programme

  • Choisir les composants du programme
  • Définir les principaux jalons
  • Développer la feuille de route

Plan de gestion du programme

  • Évaluer les coûts du programme
  • Développer des alternatives
  • Estimer les ressources/li>
  • Élaborer une stratégie d’acquisition
  • Développer le plan de transition du programme

Gestion des bénéfices

  • Identifier les bénéfices liés au programme
  • Planifier la réalisation des bénéfices
  • Générer les bénéfices liés au programme
  • Revoir et optimiser la réalisation des bénéfices
  • Transfert et pérennisation des bénéfices

Gouvernance du programme

  • Définir les règles de gouvernance du programme
  • Définir des règles de gouvernance distinctes pour le programme, le portefeuille et l’entreprise
  • Désigner le décisionnaire
  • Appliquer les règles de gouvernance du programme

Implication des parties prenantes

  • Identifier les différentes parties prenantes du programme
  • Créer les profils des parties prenantes
  • Générer un registre des parties prenantes
  • Anticiper l’implication des parties prenantes
  • Développer le plan de communication du programme
  • Former l’équipe de gestion du programme

Tableau de bord

  • Créer un tableau de bord pour mesurer la qualité du programme
  • Définir des règles pour la mise à jour et l’utilisation du tableau de bord

Mesures

  • Identifier les mesures utiles
  • Choisir la source des mesures
  • Évaluer les coûts et les bénéfices

Risques

  • Identifier et classer les risques et les opportunités du programme
  • Évaluer la probabilité des risques du programme et leurs conséquences
  • Choisir les risques à ajouter au tableau de bord

Avancement et contrôle

  • Identifier les problèmes
  • Évaluer la qualité du programme

Rôle du leader

  • Définir la vision
  • Protéger l’équipe
  • Gérer les obstacles
  • Comprendre et gérer les attentes des parties prenantes

Rôle du responsable de programme

  • Définir et surveiller les processus
  • Attribuer les bons rôles aux bonnes personnes
  • Guider et encourager
  • Négocier pour obtenir des ressources

Communication

  • Communiquer efficacement avec les équipes à tous les niveaux
  • Faciliter la communication entre les différentes équipes du projet
  • Savoir communiquer correctement avec toutes les parties prenantes

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