Élaborer un Business Case

Formation #212 - 3 jours

Dans cette formation, vous apprenez à analyser rigoureusement différentes initiatives, afin d'élaborer un business case explicite qui permettra à votre entreprise de prendre les meilleures décisions. Vous utilisez une série d'outils et de modèles à mettre en œuvre en situation réelle.

  • Analyser, concevoir et communiquer un business case répondant aux besoins de votre organisation
  • Identifier et comparer le coût et la rentabilité des différentes alternatives
  • Appliquer des méthodes d'évaluation des risques pour prévoir les problèmes potentiels
  • Hiérarchiser les différentes solutions en fonction de critères de décision clés

  • Développer et présenter un business case réel
  • Définir des scénarios utilisateur dédiés au produit ou au processus proposé
  • Identifier et hiérarchiser des solutions alternatives
  • Réaliser une analyse des coûts et des bénéfices
  • Hiérarchiser les solutions alternatives selon des critères métier clés
  • Concevoir un document de synthèse convaincant

  • À toute personne faisant partie d'une organisation souhaitant élaborer un business case afin de justifier un investissement dans un programme, un produit ou un achat particuliers
  • Aux professionnels occupant une nouvelle fonction pour laquelle ils devront élaborer et présenter des business cases. Cette transition concerne généralement les personnes passant d'un poste technique ou opérationnel à la fonction d'assistant à maîtrise d'ouvrage
  • Aux professionnels chargés d'évaluer les business cases et de générer des rapports les concernant
  • Aux dirigeants qui doivent communiquer à leurs employés les attentes et les normes définies dans leur business case

Cette formation s'adresse, sans aucune condition préalable, à toute personne souhaitant développer un business case explicite favorisant la prise de décisions.

  • Les fondamentaux du business case
  • Le BC : un actif des processus organisationnels (OPA)

Le modèle de processus à six étapes

  • Définir les éléments obligatoires
  • Examiner le rôle et la valeur de chaque étape

Identifier les risques et les bénéfices du processus

  • Structure et processus du business case
  • Démontrer que ce processus va générer des bénéfices

Le processus à deux étapes de définition du périmètre

  • Recueillir les objectifs des parties prenantes
  • Expliciter les axes stratégiques de l'entreprise

Appliquer la matrice des perceptions des parties prenantes

  • Rédiger l'énoncé des problèmes
  • Transformer les objectifs en besoins métier

Mener une analyse des parties prenantes

  • Identifier les parties prenantes au niveau de l'organisation
  • Capturer les scénarios utilisateur

Définir les critères de décision clés

  • Créer une matrice de conformité à partir des scénarios
  • Hiérarchiser les critères avec les diagrammes d'affinités

Estimer les coûts

  • Bénéficier d'une feuille de calcul d'estimation des coûts
  • Évaluer et sélectionner les méthodes d'estimation du budget

Bénéfices prévisionnels

  • Catégoriser les bénéfices concrets et immatériels
  • Démontrer les bénéfices immatériels avec une justification des bénéfices

Outils et méthodes d'évaluation des risques

  • Créer et utiliser un registre des risques
  • Appliquer une matrice d'évaluation des risques

Hiérarchiser les risques

  • Définir les risques d'après votre analyse des parties prenantes
  • Ajuster les résultats de votre évaluation des risques en fonction du point de vue des parties prenantes

Préparer le document

Peaufiner le résumé opérationnel

Organiser la présentation

Choisir le support de présentation

Améliorer la présentation

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Crédits ECTS : 3

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