Appliquer la gouvernance à SharePoint

Définir la valeur de la gouvernance SharePoint

• Identifier les facteurs clés des échecs des mises en œuvre SharePoint précédentes
• Établir un classement des degrés variables de la gouvernance SharePoint
• Établir les bases essentielles de la gouvernance SharePoint
• Donner un ordre de priorité des composants d'un plan de gouvernance
• Décomposer le plan en étapes

Études de cas

• Faire une corrélation entre la taille l'entreprise et le plan de gouvernance
• Analyser le plan de gouvernance pour évaluer les risques potentiels
• Identifier les exigences de conformité

Développer un financement responsable

• Éviter les pièges du financement
• Développer un modèle ROI
• Justifier les mises en œuvre de SharePoint
• S'engager à ne pas dépasser le financement

Planification de la gouvernance SharePoint

• Faire correspondre les besoins professionnels à SharePoint
• Analyser un modèle de gouvernance SharePoint

Établir des hiérarchies de gouvernance

Employer une architecture d'informations adaptée

• Déterminer les exigences en matière d'information
• Évaluer les hiérarchies des sites pour répondre aux objectifs professionnels
• Structurer des taxonomies d'utilisation et de contenu
• Utiliser des représentations mentales pour organiser les taxonomies du site

Établir des politiques de gestion des utilisateurs

• Établir les taxonomies utilisateur
• Créer un plan de communication
• Faire correspondre les besoins d'informations utilisateur aux autorisations appropriées

La question de l'évolutivité

• Évaluer l'impact de l'évolutivité sur votre plan
• S'assurer que votre plan complète la stratégie d'entreprise

Déterminer les rôles et les responsabilités

Établir une équipe de gouvernance SharePoint

• Définir les rôles au sein de l'équipe
• Élaborer le cycle de vie de l'équipe
• Différencier les objectifs stratégiques des objectifs tactiques

Établir les rôles individuels

• Rôles de l'informatique, de SharePoint et du métier
• Déterminer les compétences adéquates pour votre équipe
• Faire un bilan des compétences en fonction des objectifs

Stratégies de mise en route des opérations et d'utilisation de SharePoint

Analyser les exigences opérationnelles initiales

• Recueillir les exigences métier pour SharePoint
• Définir une documentation appropriée pour les procédures

Personnaliser l'utilisation de SharePoint

• Optimiser la navigation et la recherche
• Intégrer des sources de contenu diverses

Paramétrer les stratégies SharePoint

• Définir les standards d'alimentation du contenu des sites
• Répondre au besoin de gestion du changement pour garantir la continuité du plan
• Se concentrer sur les problèmes régionaux

Intégrer un support multiniveau

• Identifier le besoin d'un support multiniveau
• Évaluer les lignes de communication et les fonctions
• Intégrer SharePoint dans votre infrastructure de support IT

Les bonnes pratiques SharePoint

• Déployer un pilote SharePoint
• Établir des directives et des processus pour la gestion des versions
• Développer des procédures pour le déploiement de SharePoint

Garantir la familiarisation de l'utilisateur avec les communications et les formations

Communiquer pour réussir

• Savoir "vendre" les avantages d'un plan de gouvernance
• Développer un plan de communication axé sur les parties prenantes

Communiquer avec les parties prenantes

• Choisir votre moyen de communication
• Outils collaboratifs SharePoint pour acheminer les messages

Former l'entreprise

• Identifier les différents besoins de formation
• Choisir parmi diverses méthodes de formation
• Élaborer un plan complet de formation

Stratégies de la gouvernance SharePoint

Mécanisme de contrôle du changement

• Suivre un processus de gestion du changement
• Identifier le besoin pour un site de demande de changement
• Évaluer le besoin d'un site de demande de changement pour faciliter le processus de validation

Planifier des révisions de la gouvernance

• Désigner un propriétaire au plan de gouvernance
• Analyser la maintenance du plan de gouvernance
• Savoir en tirer des enseignements