Vue d'ensemble d'un PMIS SharePoint

• Qu'est-ce qu'un Système d'information de Gestion de Projet (PMIS) ?
• Utiliser les bonnes pratiques, les outils et les techniques de l'industrie pour réussir votre projet
• Tirer avantage des fonctions de collaboration de SharePoint
• Adapter SharePoint en tant que PMIS basé sur les standards

Établir la plate-forme PMIS

Créer le PMIS SharePoint

• Présenter une méthodologie de gestion de projet
• Identifier les processus d'entreprise pertinents
• Créer des sites avec des modèles nouveaux ou existants
• Configurer les fonctions élémentaires de PMIS
• Effectuer des tâches administratives initiales

Ajouter des utilisateurs et établir les autorisations

• Définir la structure organisationnelle
• Déterminer les exigences des parties prenantes et la communication
• Créer un plan de communication SharePoint
• Attribuer les appartenances au site
• Personnaliser les autorisations pour des éléments spécifiques du site

Personnaliser la structure et les standards PMIS

• Planifier l'architecture de l'information
• Créer des listes de problèmes, de contacts, de calendriers, de suivi de projet et personnalisées
• Centraliser les documents dans des bibliothèques
• Accepter divers types de documents : PDF, documents Word, feuilles de calcul Excel

Favoriser la collaboration d'équipe

Identifier les difficultés de la coordination de projets

• En temps réel
• À distance
• Hors ligne
• Effectuer une évaluation des besoins
• Sélectionner la solution SharePoint appropriée

Utiliser les fonctions collaboratives de SharePoint

• Autoriser le contrôle des versions, l'extraction et l'archivage et l'approbation de contenu pour la gestion de documents
• Permettre la communication en ligne avec des forums de discussion
• Utiliser les wikis pour une gestion efficace du contenu
• Lier Microsoft Office à SharePoint à travers un espace de travail d'un document

Suivi des projets à l'aide de SharePoint

Surveiller le programme d'un projet

• Établir des directives pour le suivi des projets
• Documenter un processus de gestion du risque
• Vous inscrire pour recevoir des alertes automatiques

Analyser le progrès d'un projet

• Comparer la performance prévue d'une tâche avec sa performance réelle
• Attribuer des tâches aux membres de l'équipe avec la liste des tâches du projet (Project Task List)
• Mettre à jour la liste des problèmes

Corriger un projet

• Déterminer les procédures de contrôle des changements
• Approuver les changements avec un workflow à trois états
• Réévaluer le planning d'un projet

Distribuer des rapports de projets

Donner le statut d'un projet aux parties prenantes

• Surveiller le statut d'un projet avec des indicateurs clés de performance (KPI) sur mesure
• Filtrer l'information de projet avec des vues personnalisées
• Créer des tableaux de bord avec des Web Parts

Établir un espace de travail de réunion

• Centraliser les ordres du jour de réunions, les documents, les actions, les emplois du temps et les contacts
• Connecter Microsoft Outlook et SharePoint
• Localiser les informations de projet avec l'outil de recherche intégré

Intégrer des outils de gestion de projets

Utiliser les documents de suivi existants

• Exporter les feuilles de calcul Microsoft Excel dans des listes SharePoint
• Importer une liste de tâches SharePoint dans Microsoft Project

Présenter les données de statut de projet

• Rédiger une présentation Microsoft PowerPoint à partir d'un PMIS SharePoint
• Considérer les produits de partis tiers et la compatibilité avec SharePoint

Clôturer le projet avec succès

• Transférer le projet et les leçons apprises
• Archivage du PMIS de SharePoint