Découverte de l'environnement multi-projets

• Définition d'un portefeuille de projets
• Identifier les enjeux communs des projets multiples
• Présentation des bonnes pratiques de la gestion de projets multiples

Arrimer les objectifs des projets aux missions d'entreprise

Énoncer les objectifs des projets

• Développer une matrice de comparaison des objectifs de projets
• Rédiger des énoncés cohérents d'objectifs pour des projets multiples
• Créer une méthode de classement des priorités adaptée à l'entreprise

Appliquer les normes de l'industrie au chiffrage et à la priorisation des projets multiples

• Comparer les projets en concurrence pour les ressources en se basant sur les paramètres, risques et investissements
• Réaliser une analyse financière des projets en prenant en compte les scénarios de meilleure et pire éventualité
• Classer les projets selon leurs objectifs, leurs missions et les analyses financières

Mesurer l'avancement du portefeuille de projets

Choisir et communiquer sur les démarches stratégiques dans un environnement multi-projets

• Choisir les stratégies les mieux adaptées en se basant sur la complexité, l'incertitude et la criticité concernant les besoins
• Analyser les forces et faiblesses des approches habituelles de processus
• Utiliser des modèles pour faire part des décisions concernant les projets multiples aux parties prenantes et aux membres d'équipes

Pilotage et estimation de la santé du portefeuille de projets

• Utiliser une approche par tableau de bord, pratique pour surveiller, estimer et contrôler en permanence la santé des projets
• Illustrer la fonction propriétaire de projets
• Allouer le temps estimé dans le cadre du portefeuille de projets
• Communiquer avec les parties prenantes et les membres d'équipe en utilisant un tableau d'état des questions à traiter

Optimiser les ressources rares dans un environnement multi-projets

Affecter des ressources humaines

• Recruter et gérer du personnel dans le cadre de procédures types de l'entreprise
• Utiliser des outils efficaces de planification des ressources
• Comparer les organisations d'entreprises fonctionnelles, matricielles et orientées projet

Accroître le bénéfice organisationnel

• Conduire avec succès une réunion de planification des ressources
• Mettre l'accent sur le leadership dans la prise de décision concernant le personnel
• Avantages d'un Bureau de projet (Project Management Office, PMO) au sein de votre entreprise

Réussite du portefeuille de projets

Leadership pour faciliter le changement

• Difficultés de la direction de plusieurs équipes projets
• Management vs. leadership
• Remettre des projets en difficulté sur les rails
• Créer des plans d'action concis de leadership pour gérer les problèmes dans un environnement multi-projets

Instaurer une culture de l'amélioration permanente des processus

• Mettre rapidement en application les leçons tirées d'un projet pendant les phases d'avancement d'autres projets en cours
• Tirer des enseignements et les appliquer à votre portefeuille de projets
• Mettre en œuvre des techniques de leadership dans votre rôle de représentant du changement dans un environnement multi-projets

Créer un plan d'action personnel

Établir des objectifs pour votre portefeuille de projets

• Identifier les éléments d'action à court terme
• Déterminer des stratégies à long terme
• Employer des ressources pour des développements futurs : URL, revues, livres, conférences, experts

Appliquer ces techniques dans votre environnement projet

• Mettre en place de nouvelles techniques et comportements dans votre entreprise
• Planification de votre stratégie de gestion de projets multiples
• Passer à l'étape suivante