Vous apprendrez à
- Construire et manager des équipes à distance pour réussir dans un environnement international
- Adapter votre approche de leadership pour répondre aux exigences uniques du travail à l'international
- Encourager des relations clés qui développent et maintiennent une collaboration et une performance d'équipe réussie
- Faciliter l'efficacité et la productivité de l'équipe en utilisant plusieurs types de technologies de communication
- Diagnostiquer et répondre aux risques liés à la gestion à distance et à la diversité culturelle
- Concevoir un plan d'action pour optimiser l'efficacité de l'équipe
Objectif
Que vous communiquiez avec un collègue qui se trouve à l'autre bout du monde ou dans un bureau voisin, le travail à distance est omniprésent dans ce 21ème siècle. Au cours de cette formation, vous acquerrez les compétences indispensables pour mener des équipes qui obtiendront des résultats dans des environnements multisites et internationaux. Vous apprendrez à gérer la collaboration d'équipes à distance via la communication électronique et à optimiser votre productivité en équilibrant les communications technologiques et humaines.
À qui s'adresse cette formation
Cette formation concerne les managers, chefs de projets, directeurs et toute personne dirigeant collaborateurs, équipes et projets sous-traités ou délocalisés.
Ateliers
Des ateliers interactifs en petits groupes viennent renforcer les concepts vus en cours. Les activités comprennent :
- Quantifier les effets de la dispersion
- Créer une vision d'équipe et des critères de succès
- Évaluer des technologies de communication
- Schématiser et analyser l'environnement de l'équipe
- Décrire et analyser l'environnement d'équipe
- Analyser les priorités des parties prenantes
- Identifier les actions permettant d'optimiser l'efficacité du travail à distance
Contenu détaillé
Introduction et vue d'ensemble
- Définition du travail virtuel et à distance
- Faire face aux exigences d'un travail d'équipe international
- Identifier les avantages et l'impact du facteur de dispersion
Créer un modèle de leadership adapté au monde virtuel
Surmonter les difficultés du travail d'équipe à distance
- Planifier pour réussir à manager dans un monde de 24 heures
- Caractéristiques spécifiques au leadership à distance
Analyser l'impact de la distance sur le travail collaboratif
- Comparer le travail collectif au travail fait isolément
- Importance de la confiance réciproque au sein de l'équipe
Établir les bases d'une collaboration efficace
- Définir l'équipe de façon plus large et plus productive
- Répondre aux besoins de l'équipe pour garantir son succès
Développer l'équipe à distance
Évaluer votre préparation
- Estimer les capacités organisationnelles et managériales
- Identifier le potentiel de l'équipe
Créer une équipe à distance efficace et la maintenir à ce niveau
- Identifier les compétences et les qualités clés du personnel
- Établir une relation de confiance au sein des équipes à distance
- Établir les relations clés qui favoriseront la réussite de l'équipe
- Investir dans l'efficacité de l'équipe à distance
Créer des réseaux et des relations avec des personnes influentes clés
- Analyser les perspectives et les priorités des parties prenantes
- Mise en œuvre des facteurs favorisant le travail à distance
Gérer la dynamique des équipes à distance
- Établir des règles de base pour améliorer l'efficacité
- Orienter les nouveaux membres distants de l'équipe
- Organiser des sessions de démarrage efficaces
Travailler au-delà des frontières organisationnelles
Travailler à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
- Parcourir les complexités organisationnelles et politiques
- Créer des stratégies pour créer des relations
Appliquer les bonnes pratiques à l'externalisation
- Astuces pratiques pour créer des relations productives
- Estimer les risques clés associés à l'externalisation
Technologie, communication et lieu de travail virtuel
Optimiser les avantages du travail virtuel
- Distinguer les six secteurs clés des communications
- Évoquer les comportements clés, propres aux travailleurs à distance
- Générer des processus structurés pour choisir le bon moyen de communication pour les activités d'équipe clés
Exploiter les technologies virtuelles
- Courriel
- Internet/Extranet
- Messagerie instantanée
- Blogs
- Wikis
- Réseaux sociaux
- Outils de collaboration et de conférence
- Astuces pour utiliser le courriel de façon efficace
- Évaluer les outils virtuels pour maximiser la communication
Gérer la diversité et la distance
Travailler avec la diversité culturelle
- Explorer les niveaux et les catégories de culture
- Tirer profit de la diversité culturelle
- Incorporer les différences culturelles pour en faire bénéficier l'équipe
Quand les choses vont mal à distance
- Approches proactives pour lutter contre les pressions
- Surmonter le facteur de l'isolement
Créer un plan d'action pour diriger le travail virtuel
Adopter une approche proactive au leadership quotidien
- Recentrer les actions de leadership avec un modèle à 3 niveaux
- Adapter un plan de communication pour suivre les progrès
Établir un plan d'action personnel pour réussir
- Astuces pratiques pour gérer avec succès le travail virtuel
- Établir vos propres critères de réussite en termes de leadership
- Modifier vos priorités en termes de leadership
- Adopter une stratégie de leadership fondée sur le travail d'équipe collaboratif et une communication structurée
|
<< Management et Leadership
Le logo PMI R.E.P. est une marque déposée du Project Management Institute, Inc.