Vous apprendrez à
- Préparer et passer l'examen de certification en centre de services et gestion des incidents et problèmes
- Planifier les activités du centre de services et des processus de gestion des incidents et des problèmes
- Définir les besoins en surveillance et en rapports pour suivre les indicateurs clés de performance et les résultats
- Organiser les relations entre les différents processus liés à la fonction centre de services et à la gestion des incidents et problèmes
- Proposer des améliorations régulières pour les processus de la fonction centre de services et de la gestion des incidents et problèmes
- Contrôler et optimiser les processus de la fonction centre de services et de la gestion des incidents et problèmes
Objectif
La mise en œuvre réussie des meilleures pratiques ITIL en gestion des incidents et problèmes et en centre de services permet aux services informatiques de réduire les temps d'indisponibilité et de garantir la satisfaction du client. Lors de ce cours, vous apprendrez à planifier, mettre en œuvre et optimiser la fonction centre de services et les processus de gestion des incidents et des problèmes. Vous acquerrez les connaissances et compétences nécessaires pour passer l'examen de certification ITIL Practitioner lors du dernier jour de cours.
À qui s'adresse cette formation
À tous ceux qui souhaitent obtenir la certification ITIL. Des connaissances du niveau de la formation 187, "
ITIL v2 : Principes, mise en oeuvre et certification", ou de la formation 197, "
ITIL v3 : Obtenir la certification Foundation", sont supposées acquises. ll est nécessaire d'avoir obtenu la certification Foundation (v2 ou v3)
pour passer l'examen de certification ITIL à l'issue de cette formation.
Ateliers
Lors d'ateliers et d'activités interactives, vous acquerrez les connaissances des processus de la fonction centre de services et de la gestion des incidents et problèmes. Les ateliers comprennent :
- Identification des éléments clés pour la mise en place d'un centre de services
- Application du cycle de vie de gestion des incidents pour les résoudre dans les délais
- Définition des critères d'impact, d'urgence et de priorité
- Élimination des erreurs répétées dans l'infrastructure grâce à une gestion efficace des problème
Informations importantes et pré-requis
- Environ 5 à 8 heures de préparation avant la formation
- 1 heure d'étude individuelle chaque soir
- Il est nécessaire d'avoir obtenu la certification Foundation pour passer l'examen de certification ITIL en centre de services, gestion des incidents et des problèmes lors du dernier jour de formation
Contenu détaillé
Introduction et vue d'ensemble
- Gestion, organisation et optimisation des processus de la fonction centre de services et de la gestion des incidents et des problèmes
- Centre de services
- Gestion des incidents et des problèmes
Activités du centre de services et de la gestion des incidents et problèmes
Centre de services
- Objectifs et champ d'application
- Rôles et responsabilités
- Recensement des activités du centre
Gestion des incidents
- Gestion du cycle de vie des incidents
- Surveillance et rapports sur l'efficacité des processus
Gestion des problèmes
- Proactivité en gestion des problèmes
- Planification du contrôle des problèmes et des erreurs
Échange d'informations
- Échange d'informations entre les processus de la fonction centre de services, de la gestion des incidents et problèmes
- Intégration à d'autres processus de la gestion des services
Surveillance et établissement de rapports
- Identifier les problèmes clés influant sur les performances
- Métriques et diffusion des informations
- Développement et surveillance des facteurs clés de réussite et des indicateurs clés de performance
Maintenance des procédures
- Associer les procédures du centre de services et de la gestion des incidents et problèmes aux activités quotidiennes
- Critères d'impact, d'urgence et de priorité
- Escalades fonctionnelle et hiérarchique
- Ressources pour les incidents, problèmes et erreurs connues
Gestion des problèmes
- Utilisation des méthodes d'analyse de problèmes
- Identification de la cause fondamentale
- Contrôle des problèmes et des erreurs
- Hiérarchisation des problèmes selon l'impact métier
Mise en place du centre de services
Structures du centre de services
- Local
- Central
- Virtuel
- Évaluation de l'assistance 24h/24h-7j/7j
- Choix du modèle de centre de services le plus efficace
Fonctions du centre de services
- Désignation des responsabilités et des niveaux d'effectif
- Application des technologies spécifiques au centre de services
- Création d'enquêtes de satisfaction client et utilisateur
- Donner les moyens au centre de services de répondre aux besoins des clients
Gestion des incidents
Rôle du centre de services
- Impliquer les groupes de support
- Propriété, surveillance et traçabilité des incidents
- Communiquer le statut d'un incident aux utilisateurs
Gestion du processus d'incident
- Incidents et demandes de service
- Assurer la résolution, la reprise et la clôture des incidents
Gestion des incidents et gestion des problèmes
- Associer les incidents aux problèmes et aux erreurs connues
- Solutions de contournement et résolution des incidents
- Associer incidents majeurs et gestion des problèmes
- Résolution d'incidents, de problèmes et d'erreurs connues grâce à une demande de changement
Optimisation des processus de la fonction centre de services et de la gestion des incidents et des problèmes
- Analyse des résultats des processus
- Propositions d'améliorations des processus
- Utilisation des indicateurs clés de performance
- Vérification de l'efficacité des processus
- Améliorations régulières de la qualité
- Application des normes de qualité
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