Gouvernance SharePoint® : Les bonnes pratiques pour un environnement SharePoint® maîtrisé

Quel est l'objectif de cette formation ?

L'introduction aux technologies SharePoint dans une entreprise produit un changement de paradigme dans la façon dont les individus collaborent et gèrent l'information. Ces changements affectent toutes les parties prenantes de l'entreprise. En raison de l'étendue de cet impact, il est essentiel de bien planifier, mettre en œuvre, exécuter et supporter l'infrastructure SharePoint.

Les exercices pratiques et les études de cas approfondies qui vous sont proposées tout au long de cette formation, vous permettent de développer un plan de gouvernance efficace et de créer un environnement SharePoint hautement performant. Le contenu de cette formation permet à la fois de promouvoir la gouvernance des déploiements SharePoint et de présenter des exemples du type d'activités et de processus que votre entreprise devrait envisager.

Qu'est-ce que SharePoint ?

Microsoft SharePoint est une technologie permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement en utilisant un navigateur Web. La plate-forme SharePoint est formée de trois éléments : Windows SharePoint Services, Microsoft Office SharePoint Server 2007 (précédemment SharePoint Portal Server 2003) et SharePoint Designer 2007.

Pourquoi suivre cette formation ?

Investir le temps nécessaire pour concevoir, planifier et supporter la mise en œuvre des technologies SharePoint constitue un bénéfice considérable pour toutes les entreprises. La mise en place d'un plan de gouvernance efficace permet à l'entreprise de contrôler la mise en œuvre de SharePoint tout en continuant à encourager l'innovation des utilisateurs.

Comment cette formation est-elle structurée ?

Cette formation guide les participants à travers les différentes étapes de la gouvernance : choix des équipes, élaboration et maintenance d'un plan de gouvernance. Le participant emportera avec lui un modèle qu'il pourra utiliser pour initier le développement d'une architecture adaptée à son organisation

Qu'est ce que la gouvernance ?

La gouvernance est l'ensemble des stratégies, des rôles, des responsabilités et des processus que vous définissez dans une entreprise pour guider, orienter et contrôler la façon dont l'organisation utilise les technologies pour atteindre ses objectifs commerciaux. Une gouvernance efficace anticipe les besoins et les objectifs des équipes informatiques et des divisions de votre organisation.

En outre, la gouvernance fournit des stratégies et des directives qui rendent le déploiement de produits et de technologies à la fois gérable pour le service informatique et efficace en tant qu'outil d'entreprise. La gouvernance contribue à protéger votre entreprise contre les menaces de sécurité ou une responsabilité pour non-conformité. Elle permet également d'optimiser le retour sur vos investissements dans les technologies, par exemple en imposant des meilleures pratiques pour la gestion du contenu et l'architecture de l'information.

Étant donné que le déploiement d'Office SharePoint Server 2007 introduit de nouvelles méthodes de partage d'informations, de collaboration et de mise en œuvre de processus d'entreprise dans votre organisation, il est possible que certains aspects spécifiques de la gouvernance d'Office SharePoint Server vous soient inconnus.

À qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s'adresse stratégiquement aux personnes impliquées dans la mise en oeuvre, la gestion, le maintien, le support et l'utilisation des technologies SharePoint. Les utilisateurs et les gestionnaires de sites, y compris les chefs de projet, les assistants à maîtrise d'ouvrage et les personnes chargées de la mise en oeuvre des technologies SharePoint pourront tirer profit de cette formation.

Quel profil dois-je avoir ?

Vous devez maîtriser les concepts informatiques élémentaires. Une certaine connaissance de Windows de l'Internet et des concepts Web est utile.

Faut-il comprendre SharePoint ?

Non. Cette formation vous donne un aperçu de SharePoint mais est surtout centrée sur l'utilisation de ses technologies à travers la mise en œuvre d'un plan de gouvernance.

Combien de temps est consacré à chaque sujet ?

Combien de temps est consacré aux exercices pratiques et aux ateliers ?

Près de 40 % du temps de formation est consacré aux exercices pratiques. Ces derniers comprennent :

• Développement d'un modèle de gouvernance adapté
• Déploiement d'un site de gouvernance SharePoint
• Définition des rôles, responsabilités et tâches des équipes
• Définition des procédures opératoires standards
• Création de règles d'utilisation des applications
• Rédaction d'un plan de communication et de formation pour les parties prenantes
• Aligner vos stratégies de support IT et SharePoint

Quel est le lien entre cette formation et les autres cours proposés par Learning Tree ?

Learning Tree propose un certain nombre de cours pour vous aider à développer les connaissances acquises au cours de cette formation :

• 953, SharePoint Designer 2007 : Personnalisation de sites
• 955, SharePoint Designer 2007 : Création d'applications SharePoint pilotées par les données
• 956, SharePoint Server 2007 : Administration

SharePoint est une marque déposée de Microsoft Corporation.

Londres (en anglais)