Quel est l'objectif de cette formation?

Cette formation traite des processus d'approvisionnement pour l'acquisition de produits et de services en entreprise ; qu'il s'agisse d'un projet à part entière ou que ce soit dans le cadre d'un projet plus large. Une étude de cas vous permettra d'acquérir les compétences et les connaissances de mettre en œuvre le cycle de vie d'un contrat.

Vous apprendrez également à gérer et à appliquer le processus de gestion des contrats, à identifier les stratégies et les tactiques qui vous permettront de choisir les prestataires les plus qualifiés et d'orchestrer le processus de négociation. Vous serez ainsi en mesure de trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les parties prenantes. Vous acquerrez les compétences nécessaires et utiliserez les outils et modèles qui vous permettront de gérer efficacement les contrats. Vous apprendrez également des techniques qui vous permettront d'optimiser vos résultats et de réduire les risques dans le cadre de l'entreprise.

Comment cette formation est-elle structurée ?

Cette formation commence par vous apprendre les principes juridiques élémentaires d'un contrat, analyse du cycle de vie d'un contrat, analyse des critères de décision sur l'alternative » faire ou acheter », analyse des besoins, processus et critères de choix des prestataires et enfin la négociation et l'exécution du contrat. Le dernier chapitre aborde la clôture du contrat et le soutien aux prestataires.

L'approche des bonnes pratiques du PMI (Project Management Institute) pour la gestion des projets d'approvisionnement est appliquée.

À qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s'adresse aux chefs de projet, managers de contrats, et autres professionnels impliqués dans le cycle de vie d'un contrat qui tous pourront tirer parti de cette formation. D'autre part, celle ci sera utile aux personnes qui ont un rôle d'acheteur ou de vendeur.

Cette formation s'adresse-t-elle aux novices dans le domaine de la gestion de contrats?

Cette formation s'adresse aux novices ainsi qu'aux personnes ayant une première expérience de la gestion de contrats. Elle est également destinée à toutes les personnes impliquées dans la gestion de l'approvisionnement, à quelque niveau que ce soit.

Quel profil dois-je avoir ?

Une expérience du niveau du Cours , Management de projets : Outils et méthodes, est recommandée mais n'est pas requise. .

Quelle est la différence entre cette formation et les autres formations au management proposées sur le marché ?

Cette formation utilise les aspects juridiques des contrats et les bonnes pratiques exposées par le PMI. Elle propose des exercices pratiques et une approche holistique (pragmatique) à la gestion de l'approvisionnement. Cette formation met, en outre, l'accent sur :

• Le rôle des contrats : limiter les risques et optimiser les bénéfices
• Le contrat en tant que document juridique
• L'importance de la planification
• Processus de sélection des prestataires
• Le contrat côté acheteur et côté vendeur
• Le rôle de la négociation

S'agit-il d'une formation à la négociation ?

Les compétences en matière de négociation sont essentielles à tout contrat et forment une partie importante du contenu de ces derniers ; ce cours ne vous propose toutefois pas une formation aux techniques de négociation. Vous apprendrez les considérations tactiques et stratégiques élémentaires de la négociation. Toutefois, si vous souhaitez une approche plus complète à la négociation, nous vous recommandons de suivre le Cours , Savoir négocier efficacement.

Vais-je apprendre à rédiger un contrat ?

Vous n'apprendrez pas à rédiger un contrat à proprement parler ; toutefois, vous saurez reconnaître et évaluer les éléments clés d'un contrat.

Quels sont les autres avantages de cette formation ?

Cette formation vous propose une interaction par petits groupes ainsi que des activités pratiques. Vous apprendrez à :

• Préparer un plan d'approvisionnement
• Optimiser le choix des prestataires
• Mettre en œuvre le contrat
• Coordonner des contrats multiples
• Contrôler les changements au contrat
• Gérer les accords de niveau de service et les garanties

Combien de temps est consacré à chaque sujet ?

Quelles sont les activités proposées au cours de la formation ?

Près de 40 % du temps de formation est consacré aux exercices pratiques ; cela vous permettra de développer vos compétences en matière de gestion de projets. Les exercices comprennent :

• Identifier les problèmes courants pouvant survenir dans le processus
• Utiliser des modèles de prise de décision pour sélectionner le fournisseur
• Déterminer le type de contrat le mieux adapté
• Mettre en évidence la différence entre la position de l'acheteur et celle du vendeur
• Formuler une demande de proposition
• Employer des techniques efficaces de négociation
• Revoir la signification de la terminologie juridique dans un contrat
• Analyser l'impact d'une demande de changement de contrat

Ce cours est-il valable pour obtenir une certification du Project Management Institute (PMI) ?

Oui. Même si ce cours n'est pas conçu comme un cours préparatoire à un examen, il sera bénéfique à tous ceux qui souhaitent passer la certification ou maintenir une certification PMI. La plupart des certifications PMI nécessitent un certain nombres de points PDU afin d'obtenir et de maintenir une certification. Réussir cette formation vous permettra d'obtenir 17 points PDU (professional development units).

Learning Tree propose plusieurs formations permettant de préparer les certifications PMI. Pour plus d'informations, demandez-nous le Questions & Réponses sur l'Institut de Management Learning Tree.

Quel est le lien entre cette formation et les autres cours proposés par Learning Tree ?

Learning formations suivantes sont susceptibles de vous intéresser :

• 248, Gestion des délais dans les projets
• 296, Management de projets : Outils et méthodes
• 299, Introduction à Microsoft Project 2007
• 315, Savoir exprimer les besoins utilisateur
• 340, Gestion de projets pour le développement de logiciels
• 341, Savoir négocier efficacement
• 919, SharePoint pour la gestion de projets

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