Budgétisation et estimation des charges : Prendre le contrôle de vos projets

Quel est l'objectif de cette formation ?

Au cours de cette formation, vous travaillerez dans un environnement de simulation. Vous apprendrez des techniques efficaces en matière de gestion de budget. Vous apprendrez à élaborer des budgets réalistes pour vos projets et à identifier le coût des tâches individuelles pour créer un budget de référence. Vous apprendrez la gestion des budgets et leur mise en adéquation avec la stratégie de l'entreprise ainsi que l'utilisation de l'analyse de valeur acquise (EVA) pour déterminer l'état financier du projet et anticiper ses performances futures. Vous emporterez des modèles chez vous pour votre usage personnel et pourrez ainsi créer des estimations , des budgets et assurer le suivi des informations

À qui s'adresse cette formation ?

Cette formation bénéficiera aux :

• Chefs de projet ou de programme dépourvus d'expérience dans le domaine de l'estimation de budget ou souhaitant se remettre à niveau
• Chefs de programme qui doivent prendre des décisions stratégiques de haut niveau concernant les projets à financer
• Chefs de département qui débutent dans l'estimation de budget ou souhaitant se remettre à niveau
• Les propriétaires de PME qui ont besoin d'estimations de budget de haut niveau pour prendre des décisions stratégiques
• Les contributeurs des projets qui ont besoin d'évaluer leurs charges dans un projet, un programme ou dans le cadre du budget d'un département.

Quel profil dois-je avoir ?

Une expérience de la gestion de projet du niveau du Cours 296, Gestion de projets : Les fondamentaux ou du Cours 340, Gestion de projets pour le développement de logiciels est fortement recommandée mais pas obligatoire.

Comment cette formation est-elle structurée ?

Cette formation est construite selon un style dynamique d'apprentissage créé par Learning Tree, RealityPlus? : une expérience qui vous plonge dans une simulation réaliste de l'environnement professionnel. À travers des études de cas, des jeux de rôle multimédias et des activités sur vidéo et sur ordinateur, vous prendrez part à un scénario en constante évolution dont le déroulement sera influencé par vos décisions. L'environnement de la méthode d'apprentissage RealityPlus est idéal pour l'acquisition de nouvelles compétences et la mise en pratique des techniques les plus efficaces. Après avoir suivi cette formation, vous serez prêt(e)s à appliquer ces nouvelles compétences dès votre retour en entreprise !

Vais-je utiliser des outils et des techniques de gestion de projets au cours de cette formation ?

Oui. Vous utiliserez les outils et techniques de gestion de projets suivants au cours de cette formation : estimation des coûts d'activités, estimations paramétriques, estimations en trois points, agrégation, décomposition des coûts, WBS, coûts total d'un projet et coûts de base, analyse de Pareto, quantification des risques, analyse de PERT, analyse de valeur acquise ou EVA, ROM, Valeur présente nette, et le processus « Kaizen » d'amélioration continue des processus.

Faut-il posséder des connaissances ou une expérience de la comptabilité ?

Non. Bien qu'il s'agisse d'une formation à la budgétisation, elle s'adresse particulièrement aux individus qui ne sont pas spécialistes de la finance. Cette formation aborde le management de budget à plusieurs niveaux, l'estimation et les calculs de valeur acquise qui peuvent être effectués avec une simple calculatrice. Vous apprendrez toutes les techniques nécessaires pour effectuer ces calculs.

Qu'est-ce que l'estimation en trois points et l'analyse de PERT et en quoi peuvent-elles m'être utiles ?

L'estimation en trois points vous permet d'obtenir une fourchette d'estimation qui sera ensuite affinée avec l'analyse Pert. Utilisées ensemble elles donnent un haut degré de confiance dans l'atteinte des objectifs.

Combien de temps est consacré à chaque sujet ?

Combien de temps est consacré aux exercices pratiques ?

Près de 60% du temps de formation est consacré aux exercices pratiques. Les activités comprennent :

• Estimer le coût de chaque tâche en utilisant les différents outils
• Analyse critique des estimations faites par d'autres
• Classer les coûts par catégorie
• Définir le budget de référence
• Ajouter une provision pour risques
• Créer un rapport sur la performance de la valeur acquise
• Prévoir et faire des recommandations sur les étapes à venir
• Déterminer les projets à financer
• Identifier les violations aux règles définies de politique budgetaire
• Élaborer un flux net de trésorerie
• Tirer des enseignements, s'en inspirer et bénéficier des retours d'expériences

Ce cours est-il valable pour obtenir une certification du Project Management Institute (PMI) ?

Oui. Même si ce cours n'est pas conçu comme un cours préparatoire à un examen, il sera bénéfique à tous ceux qui souhaitent passer la certification ou maintenir une certification PMI. La plupart des certifications PMI nécessitent un certain nombres de points PDU afin d'obtenir et de maintenir une certification. Réussir cette formation vous permettra d'obtenir 17 points PDU (professional development units).

Learning Tree propose plusieurs formations permettant de préparer les certifications PMI. Pour plus d'informations, demandez-nous le Questions & Réponses sur l'Institut de Management Learning Tree.

Quel est le lien entre cette formation et les autres cours proposés par Learning Tree ?

Outre les formations 296 et 340, qui sont une introduction à cette formation, les formations suivantes sont susceptibles de vous intéresser :

• 248, Gestion des délais dans les projets
• 287, Gestion stratégique de projets
• 252, Planification stratégique
• 914, Gestion d'un portefeuille de projets
• 3702, Microsoft Project 2010 : Les fondamentaux
• 290, Techniques de management
• 901, Informatique décisionnelle (Business Intelligence) : Les fondamentaux

RealityPlus est une marque déposée de Learning Tree International

Londres (en anglais)