Quel est l'objectif de cette formation ?

Dans toutes les entreprises, des projets prennent du retard, leur coût dépasse le budget initial ou ils n'arrivent pas à répondre aux attentes des parties prenantes. Les chefs de projets ayant les compétences pour analyser et déterminer de façon efficace les solutions appropriées pour faire face aux projets en difficulté sont alors plus à même de les mener à bien.

À travers une étude de cas, vous apprendrez à diagnostiquer et évaluer les projets en difficulté, ainsi qu'à mettre en place une stratégie de redressement.

À qui s'adresse cette formation ?

Aux personnes impliquées dans les projets, en tant que dirigeants et en tant que membres de l'équipe. Par ailleurs, votre entreprise bénéficiera aussi de cette formation via les connaissances et les compétences que vous acquerrez et appliquerez à votre travail.

Quel profil dois-je avoir ?

Il ne s'agit pas ici d'un cours d'introduction sur les concepts et les pratiques de la gestion de projets. Vous devez avoir des connaissances élémentaires en gestion de projet, du niveau de la formation 296, Management de projets : Outils et méthodes, ou de la formation 340, Gestion de projets pour le développement de logiciels, en tant que pré-requis. De plus, les participants doivent avoir une expérience d'au moins trois ans dans le domaine des projets. L'association de l'expérience pratique dans le domaine des projets avec la connaissance de la gestion de projets vous permet d'utiliser vos compétences de manière efficace, afin de développer une stratégie pour redresser des projets en difficulté.

Quels types d'outils de gestion de projets sont utilisés dans cette formation ?

Cette formation aborde les concepts et les outils de la gestion de projets, mais vous fait aussi partager des expériences réelles via l'étude de cas. Afin d'analyser l'étude de cas, vous appliquerez des méthodes telles que :

• SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces)
• SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel)
• QQOQP

ainsi que des outils de gestion de projets tels que :

• le contrôle du suivi
• le contrôle du changement
• le registre des problèmes
• le registre des actions
• le processus de gestion des risques
• le processus de gestion du calendrier.

Est-ce une formation sur Microsoft® Project ?

La présente formation se concentre sur l'amélioration du taux de réussite d'un projet à l'aide de mesures préventives, de l'analyse, une communication continue et la surveillance de l'état du projet. Si vous recherchez une formation qui porte sur l'application d'outils pour la planification de projets, nous vous conseillons de suivre la formation 299, Introduction à Microsoft Project, dans laquelle vous apprendrez à organiser, budgétiser et planifier les projets en exploitant toutes les fonctionnalités de Microsoft® Project Professional.

Comment cette formation est-elle structurée ?

Dès l'entame de cette formation, vous incarnez un chef de projet à qui on a confié un projet en difficulté. Des débats entre les participants, puis des activités vous permettront d'acquérir les outils et les techniques pour extraire les bonnes données et ainsi créer un plan d'évaluation. Le but ultime de la formation sera de mettre en place une stratégie de redressement.

Quels avantages supplémentaires les participants à cette formation tirent-ils ?

Travailler en petits groupes favorise la synergie, un échange d'idées pertinentes et les bonnes pratiques à travers divers secteurs d'activité. Vous prendrez de l'assurance en présentant les problèmes de gestion et vos rapports à un public critique. Les activités ont été conçues pour encourager un travail d'équipe productif, visant à produire les résultats souhaités.

Ce cours est-il valable pour obtenir une certification du Project Management Institute (PMI) ?

Oui. Même si ce cours n'est pas conçu comme un cours préparatoire à un examen, il sera bénéfique à tous ceux qui souhaitent passer la certification ou maintenir une certification PMI. La plupart des certifications PMI nécessitent un certain nombres de points PDU afin d'obtenir et de maintenir une certification. Réussir cette formation vous permettra d'obtenir 17 points PDU (professional development units).

Learning Tree propose plusieurs formations permettant de préparer les certifications PMI. Pour plus d'informations, demandez-nous le Questions & Réponses sur l'Institut de Management Learning Tree.

Combien d'heures sont consacrées à chaque sujet ?

Quels types d'activités cette formation propose-t-elle ?

Environ 60 % de la durée de cette formation est consacrée aux activités. Au cours de cette formation, vous serez plongé(e) dans une étude de cas complète. Des simulations vous apporteront une véritable expérience des projets et vous serviront de base pour votre prochain projet lorsque vous serez de retour en entreprise. Les activités incluent :

• Déterminer les causes profondes de l'échec du projet
• Créer un plan de redressement
• Extraire les informations clés de la documentation du projet
• Appliquer des techniques de redressement
• Rédiger un rapport d'évaluation
• Créer un plan de redressement
• Surveiller le plan de redressement avec des listes de contrôle, des modèles et des aide-mémoire
• Tirer des enseignements et en faire bénéficier l'entreprise

Mon entreprise n'a pas de méthode de gestion de projet officielle. En quoi cette formation peut-elle s'appliquer dans ce cas-là ?

Si cette formation ne se concentre pas sur une méthode spécifique, les concepts de gestion de projets et les contrôles métier sont appliqués via le cursus. Les concepts présentés et traités, se rapportent de façon universelle aux projets dans n'importe quel environnement, qu'il soit commercial ou non, et indépendamment de la méthode de gestion de projet suivie par l'entreprise.

Cette formation aborde-t-elle des types d'échec en particulier ?

La présente formation se concentre sur les raisons principales qui ont mené à l'échec d'un projet, telles que le manque de consensus sur les objectifs et d'implication de la part des utilisateurs. Alors qu'un projet peut échouer pour de multiples raisons, telles que le dépassement du budget, la prise de retard ou encore une mauvaise répartition des ressources, il existe des éléments communs aux projets en difficulté. Cette formation vous donne un cadre qui permet de traiter de nombreux types de projets en difficulté. Learning Tree propose également des formations spécifiques sur la gestion du temps, la planification, la budgétisation, les risques et le développement des besoins utilisateur, susceptibles de vous aider à organiser vos projets de telle sorte que vous aurez des résultats satisfaisants.

En quoi cette formation est-elle différente des autres formations au management dispensées par d'autres établissements ?

Learning Tree témoigne d'une expérience et d'une expertise riches dans le domaine de l'enseignement du management. Si cette formation n'est pas un cours de gestion de projets, de gestion des risques ou de communication intrinsèquement, elle comprend néanmoins ces disciplines, puisqu'elles interviennent dans la création d'un plan d'évaluation, de même qu'un plan de redressement. Les composants clés pour des projets réussis, tels que l'obtention d'un consensus pour les besoins utilisateurs, une communication continue et une dynamique d'équipe productive sont mises en avant dans cette formation.

Quel est le lien entre cette formation et d'autres formations Learning Tree ?

Learning Tree propose de nombreuses formations au management, à la planification et à la communication qui vous permettront de développer les connaissances obtenues au cours de cette formation et d'autres compétences dans plusieurs domaines clés. Les formations susceptibles de vous intéresser sont :

• 286, Gestion des risques dans les projets
• 284, Résolution des problèmes et analyse critique
• 248, Gestion des délais dans les projets
• 315, Savoir exprimer les besoins utilisateur
• 3702, Microsoft Project 2010 : Introduction complète
• 316, Introduction au test du logiciel