Qu'est-ce que SharePoint  ?

Microsoft SharePoint est une technologie permettant de connecter les personnes, les processus et les informations et facilitant le développement et le maintien de sites Web collaboratifs. SharePoint peut en outre être facilement intégré aux produits existants et les outils de Microsoft tels que Windows et Office. L'appellation « SharePoint » ne désigne pas un produit ou une technologie spécifique mais plusieurs aspects de solutions collaboratives basées sur le Web.

Pourquoi suivre cette formation  ?

Cette formation est conçue pour permettre aux chefs de projets d'apprendre à appliquer des concepts pratiques de gestion de projets à SharePoint. Considérez la situation suivante : votre collègue se trouve à Los Angeles et vous à Londres. Lui et vous devez compléter un état des lieux pour un projet. Quelle est la meilleure façon de travailler collaborativement sur ce rapport ? Vous pouvez utiliser l'email mais vous risquez ainsi de vous retrouver avec un excès de versions et d'exemplaires. Vous pouvez également enregistrer vos documents dans un fichier sur un réseau mais le fichier pourrait être écrasé par la suite. SharePoint est la solution idéale pour résoudre ce genre de problèmes. Par exemple, en tant que chef de projet, vous êtes vous trouvé(e) dans l'une des situations suivantes ?

• L'une des parties prenantes exige un rapport personnalisé chaque semaine
• Les membres de l'équipe projet sont dispersés sur 6 fuseaux horaires différents
• Personne ne sait qui a la dernière version d'un document important
• Une contribution importante de certains membres de l'équipe a été perdue
• La production de rapports extensifs vous prend du temps et vous distrait d'activités plus importantes
• Votre entreprise a mis en place une plate-forme SharePoint mais vous ne savez pas comment l'utiliser pour la gestion de vos projets

Même lorsque vous êtes satisfait(e) déroulement de vos projets, il est toujours possible d'en accroître l'efficacité, c'est à dire d'optimiser le temps et de réduire les coûts.

À qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s'adresse aux chefs de projets et aux individus qui travaillent sur des projets dont l'organisation implique SharePoint et souhaitant apprendre les bonnes pratiques et les adapter à la gestion de projets.

Quel profil dois-je avoir ?

Des connaissances équivalentes à celles apportées par le Cours 296, Management de projets : Outils et méthodes, sont supposées acquises. Une connaissance de Microsoft Windows et Microsoft Office est également supposée acquise. Une expérience préalable de SharePoint est utile mais pas requise.

Dois-je avoir une connaissance de SharePoint ?

Non. Cette formation vous offre un aperçu de SharePoint et se concentre sur l'utilisation de SharePoint pour les applications de gestion de projets.

Vais-je apprendre à créer un site projet ?

Oui. Vous apprendrez à identifier les standards et processus indispensables, à mettre en place, personnaliser et administrer un site SharePoint PMIS (Project Management Information Systems).

Vais-je apprendre à centraliser les informations pour un projet telles que les documents, les calendriers et les contacts ?

Oui, vous créerez des listes et des bibliothèques de documents dans SharePoint qui permettent aux utilisateurs (chefs de projets, membres de l'équipe, et autres parties prenantes) de stocker et retirer aisément des informations importantes sur un projet de façon centralisée.

Combien de temps est consacré à chaque sujet ?

Quel pourcentage de la formation est réservé aux exercices pratiques ?

Près de 40 % du temps de formation est consacré aux exercices pratiques. Ces derniers comprennent :

• Tirer parti des standards et des processus de la gestion de projets
• Créer et personnaliser un PMIS sur SharePoint
• Créer un plan de communication SharePoint
• Créer des listes et des bibliothèques de documents
• Utiliser les outils de collaboration SharePoint
• Surveiller et mettre à jour les tâches de projet
• Autoriser le contrôle des changements avec le workflow à trois états
• Personnaliser la gestion des tableaux de bord avec les Web Parts
• Mettre à jour un site des enseignements tirés

Ce cours est-il valable pour obtenir une certification du Project Management Institute (PMI) ?

Oui. Même si ce cours n'est pas conçu comme un cours préparatoire à un examen, il sera bénéfique à tous ceux qui souhaitent passer la certification ou maintenir une certification PMI. La plupart des certifications PMI nécessitent un certain nombres de points PDU afin d'obtenir et de maintenir une certification. Réussir cette formation vous permettra d'obtenir 17 points PDU (professional development units).

Learning Tree propose plusieurs formations permettant de préparer les certifications PMI. Pour plus d'informations, demandez-nous le Questions & Réponses sur l'Institut de Management Learning Tree.

Quel est le lien entre cette formation et les autres cours proposés par Cours , Learning Tree ?

Learning Tree propose un certain nombre de formations visant à étendre les connaissances acquises au cours de cette formation et d'approfondir vos compétences dans plusieurs domaines clés. Ces dernières comprennent :

• 296, Management de projets : Outils et méthodes
• 340, Gestion de projets pour le développement de logiciels
• 248, Gestion des délais dans les projets
• 287, Gestion stratégique de projets
• 914, Gestion de programmes

Si vous souhaitez approfondir vos connaissances techniques de SharePoint, les formations suivantes sont susceptibles de vous intéresser :

• 538, Introduction aux technologies SharePoint 2007
• 956, Administration de SharePoint Server 2007
• 954, Déploiement de SharePoint Server 2007
• 955, Applications SharePoint 2007 pilotées par les données

SharePoint est une marque déposée de la corporation Microsoft. RealityPlus est une marque déposée de Learning Tree International

Londres (en anglais)