Gestion du temps

Quel est l'objectif de ce cours ?

Ce cours vous apporte les stratégies, outils, techniques et astuces pour définir des priorités et gérer les pressions quotidiennes auxquelles vous devez faire face dans vos engagements. Ce cours n'inclut pas l'étude d'un outil standard de gestion du temps ou un modèle applicable à toutes les structures. Au contraire, il vous apporte les outils nécessaires pour que vous développiez un système de gestion du temps personnalisé adapté à vos besoins et habitudes.

En quoi ce cours est-il différent des formations traditionnelles sur la gestion du temps ?

Ce cours met l'accent sur l'importance de l'utilisation d'une approche globale plutôt que l'approche restrictive proposée par de nombreux cours sur la gestion du temps. Les participants se donnent une motivation claire, définissent leurs objectifs et apprennent à structurer leurs priorités afin d'honorer leurs engagements et remplir leurs objectifs.

A qui s'adresse ce cours ?

Tous ceux qui souhaitent se concentrer sur des choses importantes dans leur vie professionnelle et personnelle pourront bénéficier de ce cours. Non-managers et managers de tous niveaux pourront créer un système de gestion du temps personnel qui fonctionne.

Ce cours est important pour ceux qui ne peuvent travailler efficacement à cause d'interruptions fréquentes, de réunions excessives, de changements de priorités, de rendez-vous, de plannings et de délais serrés. Les outils et techniques présentés vous aideront à construire les bases nécessaires pour dynamiser votre carrière.

Quel profil dois-je avoir ?

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre ce cours. Toutes les personnes travaillant en entreprise peuvent en bénéficier, techniciens et non-techniciens, du secteur privé ou public, militaires ou civils, grandes ou petites entreprises.

Pourquoi est-ce que la gestion du temps et des priorités est importante ?

Si vous vous sentez souvent débordé, ce cours vous apporte les bases nécessaires pour améliorer votre capacité à gérer le temps.

Pour réussir aujourd'hui, tout le monde a besoin d'avoir de bonnes compétences en gestion du temps. Peu importe la position que vous occupez dans l'entreprise, le succès dépend de l'utilisation efficace de son temps.

Peut-on réellement apprendre à gérer son temps et ses priorités ?

Oui. Tous les modèles comportementaux inefficaces peuvent être surmontés :

• La difficulté de dire "non" pour une demande de votre temps
• Les "remises au lendemain" et les pertes de choses
• Trop de notes
• Jongler avec plusieurs projets en même temps
• Aimer le lancement des projets mais avoir du mal à les achever
• La rêverie

Même si ces modèles de comportement ne sont pas faciles à changer, ils peuvent l'être avec la pratique. Ce cours vous permet de créer la structure nécessaire pour lister les facteurs qui travaillent contre vous. Ce cours vous aide à utiliser vos plannings journaliers et à déterminer ce qu'il faut améliorer. Il vous aide à minimiser ou éliminer les obstacles se mettant au travers de vos objectifs.

Combien de temps est consacré à chaque sujet ?

Combien de temps est consacré aux ateliers ?

Les ateliers constituent la structure essentielle de ce cours. La plupart du temps est consacrée à la préparation, à l'exécution et à l'échange de commentaires pour les activités réalisées seul, en binôme ou en groupe, y compris :

• Etude de cas
• Auto-évaluations
• Exercices de réflexion
• Exercices photographiques
• Ateliers de "28 heures" qui résume toutes les techniques, astuces et outils du cours, vous montrant comment vous pouvez gagner 4 heures ou plus par jour.
• Présentation vidéo

Ce cours est-il valable pour obtenir une certification du Project Management Institute (PMI) ?

Oui. Même si ce cours n'est pas conçu comme un cours préparatoire à un examen, il sera bénéfique à tous ceux qui souhaitent passer la certification ou maintenir une certification PMI. La plupart des certifications PMI nécessitent un certain nombres de points PDU afin d'obtenir et de maintenir une certification. Réussir cette formation vous permettra d'obtenir 11 points PDU (professional development units).

Learning Tree propose plusieurs formations permettant de préparer les certifications PMI. Pour plus d'informations, demandez-nous le Questions & Réponses sur l'Institut de Management Learning Tree.

Quel est le lien entre ce cours et d'autres cours de Learning Tree ?

Ce stage fait partie du Cursus Développement personnel de Learning Tree. Vous pouvez suivre ces cours si vous désirez améliorer vos techniques de communication et votre efficacité personnelle.

• 297, Développer son efficacité professionnelle, apporte les connaissances et compétences nécessaires pour gérer des demandes multiples dans un environnement technique.
• 294, Management transversal, se concentre sur les compétences, comportements et attitudes qui vous permettent d'atteindre les résultats que vous vous êtes fixés sans faire preuve d'autorité.
• 292, Techniques de communication, étudie les outils et techniques pour améliorer vos compétences d'écoute, fournir des messages efficaces et réunir différents styles de communication.
• 341, Techniques de négociation en situations difficiles, apporte les connaissances pour créer un cadre souple de négociation en intégrant des éléments et acteurs externes.
• 345, Réussir des présentations dynamiques et efficaces, apporte les compétences nécessaires pour planifier et fournir des présentations sophistiquées avec confiance.
• 284, Résolution des problèmes par l'analyse critique et la créativité, apporte les compétences nécessaires pour prendre de meilleures décisions et faire preuve de plus de créativité.
• 319, Rédaction de documents techniques : Les fondamentaux, se concentre sur les mécanismes de la rédaction, l'utilisation des graphiques et les techniques de conception.
• 246, Maîtriser la gestion des flux et des volumes d'informations, apprend comment traiter rapidement un grand volume d'informations et ainsi rester compétitif.

Londres (en anglais)