Gestion des délais dans les projets :
Maîtriser le planning

Quel est l'objet de cette formation ?

Cette formation fournit les compétences requises pour planifier et délivrer des projets critiques à temps tout en vous permettant de vous préparer à l'examen PMI Scheduling Professional (PMI-SP)^®. Vous apprendrez à constituer des plans projet réalistes en identifiant les besoins en ressources, en définissant la charge de travail et en calculant le chemin critique. Vous apprendrez également à suivre et créer des rapports sur l'état d'avancement du projet aux parties prenantes en utilisant l'analyse de la valeur critique (EVA). Au terme de ce cours, vous aurez accès à des modèles et des feuilles de calcul qui vous permettront d'élaborer des estimations, des plannings et de réaliser un suivi des informations.

Quel profil dois-je avoir ?

Des connaissances en gestion de projets, du niveau du Cours 296, Gestion de projets : Les fondamentaux, ou du Cours , Gestion de projets pour le développement de logiciels sont recommandées. Une expérience en gestion de projets est vivement recommandée, une expérience dans un environnement de projet est utile.

Pourquoi devrais-je suivre cette formation ?

Pour exécuter un projet dans les délais, les chefs de projets doivent trouver un équilibre entre les contraintes de ressources et les délais stricts tout en satisfaisant les attentes croissantes de leurs clients. La capacité à mener à bien un projet dans un laps de temps défini implique une diminution des coûts liés à des remaniements ou à des échéances dépassées. De plus, cette mise en oeuvre dans les délais démontre une approche profesionnelle et un engagement fort dans la gestion de projets.

Comment cette formation est-elle structurée ?

Ce cours est construit selon un style dynamique d'apprentissage créé par Learning Tree : RealityPlus^TM - une expérience qui vous plonge dans une simulation réaliste d'environnement professionnel. À travers des études de cas et jeux de rôle multimédias et des activités sur vidéo et ordinateur, vous prendrez part à un scénario en constante évolution pendant lequel les décisions que vous prendrez affecteront l'issue de la simulation. La méthode d'apprentissage RealityPlus est présentée dans un environnement idéal pour acquérir de nouvelles compétences et mettre en pratique les techniques les plus efficaces. Au terme du cours, vous serez préparé(e) à mettre en application ces nouvelles compétences dès votre retour en entreprise !

À qui s'adresse cette formation ?

Cette formation concerne ceux qui souhaitent préparer l'examen de certification PMI Project Scheduling (PMI-SP)^®, ceux qui gèrent le calendrier de projets, ainsi que ceux qui souhaitent améliorer leur compétences en gestion des délais. De plus, cette formation sera particulièrement d'intérêt pour les professionnels suivant les principes du Guide PMBOK^® ou de l'ouvrage Practice Standard for Scheduling ainsi qu'à ceux qui travaillent selon une méthodologue structurée de type PRINCE2^TM.

Les participants préparant la certification Scheduling Professional du PMI (PMI-SP^®) tireront pleinement profit de cette formation.

Quels critères faut-il remplir pour passer l'examen PMI-SP ?

Les critères à remplir pour passer l'examen, tels que mentionnés par le Project Management Institute, sont divisés en deux catégories :

Catégorie 1 : Le candidat doit être au minimum titulaire d'un diplôme sanctionnant 4 années d'études universitaires (maîtrise / Master 1 ou équivalent international), avec une expérience d'au moins 3 500 heures dans la planification de projets, et 30 heures de formation en planification de projets.

Catégorie 2 : Le candidat doit être au minimum titulaire d'un diplôme d'études secondaires (baccalauréat ou équivalent international) avec une expérience d'au moins 5 000 heures dans la planification de projets, et 40 heures de formation en planification de projets.

Quelle est la différence entre cette formation et les formations 296 et 340 ?

Le Cours 296, Gestion de projets : Les fondamentaux, et le Cours 340, Gestion de projets pour le développement de logiciels, couvrent tous les deux les bases de la gestion de projets. Le cours 340 est orienté vers le développement de projets logiciel. Le cours 296 ne concerne aucun projet spécifique et apporte les compétences clés pour planifier, mettre en œuvre et clôturer des projets.

Le cours 248 est centré sur les compétences en gestion des délais et en management permettant de planifier des projets efficacement. Le cours explore en détails les techniques d'estimation et d'analyse de la valeur acquise qui sont essentielles pour livrer des projets dans le respect des délais, au-delà des compétences acquises dans les cours 296 et 340.

Vais-je utiliser des outils de gestion ou d'autres outils logiciels au cours de cette formation?

Oui. Vous utiliserez des feuilles de calcul et un traitement de texte et verrez la création d'une structure de découpage projet (WBS). L'outil Microsoft Project n'est pas utilisé. Ce cours met l'accent sur la mise en œuvre des compétences clés plutôt que sur l'utilisation d'outils logiciels de gestion de projets.

Dois-je avoir des connaissances ou une expérience de la comptabilité ?

Non. Le cours traite des estimations et calculs du chemin critique et de la valeur acquise - qui peuvent être réalisés avec une simple calculatrice -, et vous apprendrez toutes les techniques nécessaires pour réaliser ces calculs au sein du cours.

Quelles connaissances préalables dois-je avoir ?

Des connaissances de la gestion de projets du niveau du cours 296 ou 340 sont recommandées. Une connaissance de base de la gestion de projets n'est pas requise, bien qu'une expérience au sein d'un environnement projet peut être utile.

Qu'est-ce que l'estimation paramétrique et en quoi vais-je en tirer parti ?

Les estimations paramétriques expriment une relation statistique entre les données historiques et les variables de votre environnement projet. L'évaluation paramétrique vous aide à estimer la durée de chaque activité, constituant ainsi la base de calendriers réalistes et réalisables.

Que va m'apporter l'analyse du chemin critique ?

L'analyse du chemin critique permet au chef de projets de prendre des décisions fondées concernant les ressources et les délais du projet. Vous obtiendrez une meilleure acuité pour gérer un projet et connaîtrez la durée exacte de ce projet dans sa globalité.

J'ai entendu parler de l'EVA. Dois-je l'intégrer à mes projets ?

Absolument ! L'analyse de la valeur acquise (EVA) vous permet de mettre en rapport les informations spécifiques concernant l'état actuel du projet et les prévisions du planning snécessaires aux participants au projet.

Combien de temps est consacré à chaque sujet ?

Quels sont les types d'activités proposés dans les ateliers ?

Lors de ce stage, vous êtes plongés dans une simulation d'étude de cas de difficulté croissante. Les activités comprennent :

• Construction d'une structure de découpage projet (WBS)
• Création d'un diagramme réseau
• Définition de la durée des tâches grâce à la méthode d'estimation en trois points
• Calcul du chemin critique
• Attribution des ressources et ajustement des délais
• Utilisation de l'analyse de la valeur acquise (EVA) pour déterminer l'état d'avancement du projet et réajuster le planning
• Création de rapports pour le projet
• Adaptation du plan aux changements

Quels sont les autres avantages acquis par les participants durant les ateliers ?

En travaillant par petits groupes, les participants peuvent partager et échanger leurs idées et points de vue professionnels. Ils prennent aussi confiance en eux pour présenter les questions et les rapports liés à la gestion de projets face à un auditoire critique. Enfin, les participants gèrent les plannings et problèmes lors d'une courte session d'exercices.

Que se passe-t-il si j'échoue à l'examen ?

Si, pour quelque raison que ce soit, vous ne réussissez pas l'examen PMI-SP après avoir suivi notre formation, contactez-nous dans les 60 jours après la fin de votre formation pour replanifier une session gratuitement.

Ce cours est-il valable pour obtenir la certification PMP (Project Management Professional) ?

Oui. Même si ce cours est conçu comme un cours préparatoire à l'examen PMP-SP, il sera bénéfique à tous ceux qui souhaitent passer la certification PMP du PMI et à ceux qui sont déjà certififiés PMP. Cette formation rapporte 17 points PDU (Professional Development Units). Nous vous rappelons que vous devez cumuler 60 points tous les trois ans afin de rester certifié PMP. Pour plus d'informations, demandez-nous le document Questions & Réponses intitulé PMI Registered Education Provider.

Si vous êtes un chef de projet expérimenté envisageant de passer l'examen PMP, vous devriez suivre le Cours 276, PMI : Préparer la certification PMP (Project Management Professional). Dans cette formation, vous étudierez l'essentiel de la terminologie, des outils et des techniques du Guide PMBOK^®. Vous vous entraînerez à passer l'examen grâce aux examens blancs de type PMI et créerez votre propre plan de révision à utiliser après la formation.

Quel est le lien entre ce cours et d'autres cours de Learning Tree ?

En plus des cours 296 et 340 déjà mentionnés, vous pouvez être intéressé par les cours suivants :

• 923, Budgétisation et estimation des charges d'un projet
• 286, Gestion des risques dans les projets, fournit des connaissances complémentaires de l'estimation en trois points traitée dans le cours 248, pour y inclure l'analyse de risques et créer des projets prenant les risques en compte.
• 287, Gestion stratégique de projets, traite la plupart des sujets du cours 248 mais il est orienté vers les chefs de projets responsables de la gestion de projets complexes impliquant des budgets importants et de multiples équipes à gérer.
• 346, Techniques de leadership dans les projets
• 195, Excel : Maîtriser l'analyse décisionnelle des données