Maîtriser la gestion des flux et des volumes d'informations

Quel est l'objectif de ce cours ?

Durant ce cours, vous apprendrez comment gérer efficacement les flux d'informations. Vous acquerrez les compétences nécessaires pour exploiter vos capacités intellectuelles et tirer parti des outils tels que la carte mentale et la lecture en diagonale. Vous apprendrez également comment fixer des objectifs efficaces, faire passer en priorité certaines tâches et gérer les attentes. Grâce à des techniques de navigation puissante, vous apprendrez à retenir rapidement les nouvelles données, vous rappeler les détails importants et à "digérer" correctement les documents et les pages Web. Vous apprendrez aussi comment sonder des problèmes informationnels complexes avec des méthodes de réflexion transversale et comment assimiler rapidement les nouveaux noms et visages grâce à des techniques de mémorisation simples mais efficaces. Toutes les techniques qui sont données dans ce cours sont ensuite intégrées dans une méthode élaborée de traitement des courriels que vous pourrez personnaliser pour créer une solution unique pour gérer toutes les sources d'informations auxquelles vous êtes confronté(e).

Que sont les flux d'information ?

On parle de flux et de volumes d'information lorsque vous vous retrouvez débordé par la paperasse, les informations électroniques et verbales. Un important volume d'informations peut mener à la diminution de la productivité, l'augmentation du stress, de la difficulté à prendre des décisions et à la réduction des facultés de mémoire. Pour éviter le surplus d'informations, il est essentiel de d'adopter des stratégies efficaces pour gérer ces informations.

Puis-je réellement savoir comment gérer l'information ?

Gérer les flux et volumes d'informations peut sembler être une tâche insurmontable. Mais des techniques de gestion efficaces peuvent être apprises. Durant ce cours, vous obtiendrez les connaissances et compétences pour dynamiser la gestion des informations et travailler plus vite. Vous pourrez :

• Réduire le flux d'informations non nécessaires et gérer le flux des courriers électroniques
• Assimiler rapidement les nouveaux documents
• Mémoriser rapidement les informations professionnelles essentielles
• Intégrer votre style de réflexion pour mieux gérer et communiquer des informations
• Planifier et organiser de façon précise les tâches, les rendez-vous et les informations de référence
• Faire des recherches dans des documents et des pages Web et apprendre à localiser facilement et rapidement des informations
• Se souvenir des noms et des visages

À qui s'adresse ce cours ?

Ce cours concerne ceux qui souhaitent renforcer leurs compétences de gestion des informations. Ceux qui travaillent dans un environnement en constante évolution et demandant de traiter rapidement les changements trouveront ce cours utile.

Quel profil dois-je avoir ?

Aucune connaissance préalable n'est nécessaire.

Ce cours m'aidera-t-il à me souvenir des noms de personnes ?

Oui ! Oublier le nom d'une personne est un problème courant et peut-être préjudiciable aux responsables, commerciaux et à ceux qui doivent se rappeler des informations essentielles sur un client. Ce cours vous donnera des techniques mnémotechniques faciles à apprendre, vous aidant ainsi à enregistrer les noms et les visages de manière efficace.

En quoi ce cours est-il différent du cours 344 ?

Le Cours 344, Gestion du temps, est centré sur les objectifs et priorités de la mise en œuvre et sur l'application des outils pour mieux gérer votre temps. Le cours 246 optimise votre efficacité et votre productivité, en tirant pleinement parti de votre temps.

Ce cours m'apprendra-t-il comment gérer un volume important d'informations numériques ?

Oui ! En apprenant comment réduire le flux d'information et appliquer les principes de tri et de classement des tâches par ordre de priorité, vous pourrez réduire de manière significative le temps passé sur votre boîte de réception et sur d'autres informations délivrées de façon numérique. De plus, ce cours vous donnera une méthode élaborée pour gérer les tâches, les rendez-vous et les informations de référence. Vous pouvez également la personnaliser afin qu'elle corresponde à vos préférences et qu'elle réponde aux besoins professionnels qui vous sont propres.

Combien de temps est consacré à chaque sujet ?

Quelle est la part des travaux pratiques ?

Environ 40% de ce cours est consacré à la réalisation d'exercices individuellement ou en groupe. Vous expérimenterez la plupart des techniques présentées dans ce cours telles que l'application de moyens mnémotechniques, de la lecture rapide, de pense-bêtes et la définition de votre propre style de réflexion.

Vais-je apprendre les techniques de lecture rapide ?

Oui. L'accélération de votre vitesse de lecture est un moyen simple et efficace pour renforcer vos compétences de gestion des informations. Sans se soucier de vos capacités actuelles de lecture, ce cours vous apprendra comment entraîner vos yeux et "scanner" des documents afin d'optimiser votre absorption et rétention des informations.

Ce cours est-il valable pour obtenir une certification du Project Management Institute (PMI) ?

Oui. Même si ce cours n'est pas conçu comme un cours préparatoire à un examen, il sera bénéfique à tous ceux qui souhaitent passer la certification ou maintenir une certification PMI. La plupart des certifications PMI nécessitent un certain nombres de points PDU afin d'obtenir et de maintenir une certification. Réussir cette formation vous permettra d'obtenir 11 points PDU (professional development units).

Learning Tree propose plusieurs formations permettant de préparer les certifications PMI. Pour plus d'informations, demandez-nous le Questions & Réponses sur l'Institut de Management Learning Tree.

Quel est le lien entre ce cours et d'autres cours de Learning Tree ?

Les formations suivantes vous aideront à renforcer vos compétences professionnelles :

Avec le cours 284, vous apprendrez comment améliorer vos préférences de style de réflexion grâce aux outils et techniques utilisant les toutes dernières technologies.

D'autres cours Learning Tree vous aideront également à renforcer vos compétences professionnelles :

• 284, Résolution des problèmes par l'analyse critique et la créativité, vous apporte les outils pour améliorer vos préférences de style de réflexion grâce aux outils et techniques utilisant les toutes dernières technologies.
• 344, Gestion du temps, met l'accent sur la définition d'objectifs et de priorités et sur l'utilisation d'outils pour mieux gérer son temps.
• 244, Méthodes d'assertivité : Communiquer avec autorité et impact, vous apporte la confiance pour agir avec assurance.
• 292, Techniques de communication, vous aide à améliorer vos capacités d'écoute, à délivrer des messages efficaces et à réunir différents styles de communication.
• 294, Management transversal, vous aide à collaborer de manière réussie avec les collègues de différents niveaux ou groupes de fonctions pour atteindre vos objectifs.
• 297, Développer son efficacité professionnelle, vous acquérrez un ensemble complet et éprouvé de compétences professionnelles afin de construire votre réputation à délivrer des résultats.
• 345, Réussir des présentations dynamiques et efficaces, vous aide planifier et faire des présentations sophistiquées avec confiance.
• 290, Techniques de management, fournit des connaissances pratiques des aspects essentiels du management et des techniques pour obtenir de meilleures performances de vos employés.